Privacy Policy

Datenschutz

Verantwortlich:

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

IMSTec GmbH
Auf dem Langloos 10
55270 Klein-Winternheim, Germany

Telefon: 06136 99441-10
Telefax: 06136 99441-11
E-Mail: info(at)imstec.de
Internet: www.imstec.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Edgar Mähringer-Kunz

Datenschutzbeauftragter:

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen über

Datenschutzbeauftragter IMSTec GmbH

Email: datenschutz(at)imstec.de
Telefon: 06136 99441-10
Telefax: 06136 99441-11
Post: angegebene Adresse der Firmenzentrale mit Vermerk „Datenschutzbeauftragter“

Datenschutzerklärung:

1.  Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (freiwillige Nutzung / Eingaben). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichten-Betreff und Text.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. 

2.  Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie Weitergabe von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet die IMSTec GmbH nachfolgende personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“):

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse,
  • Zahlungsdaten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind,
  • weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit IMSTec erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden, z.B. im Rahmen von getätigten Bestellungen, Anfragen oder Projektdetails,
  • Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, z. B. Internetseiten des Geschäftspartners, erhoben werden.

IMSTec verarbeitet die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten oder technische Informationen zu Produkten bereitzustellen,
  • Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung zwischen IMSTec und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von kundenspezifischen Lösungen und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung und Abrechnung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen,
  • Durchführen von Befragungen,
  • Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),
  • Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dienstleister, wie beispielsweise Transportdienstleister und andere Zulieferer notwendig sein, diese werden nur nach Weisung von IMSTec tätig.

3.  Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerbern

Information dazu befindet sich auf der Bewerbungsseite: https://www.imstec.de/karriere/ 

4.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1  c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

5.  Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (Aufbewahrungspflichten).

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 

6.  Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer der Homepage und Geschäftspartner haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf aus Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht.

Nach erfolgtem Widerruf darf IMSTec die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage gestützt werden kann.

7.  Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

8.  SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

9.  Datenschutzerklärung der Hosting-Anbieter

https://www.nocyo.de/Datenschutzerklaerung.73.0.html

https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/

10. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics und Cookies

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de%3EDisable

 11. Online-Formulare / Microsoft Forms

Darüber hinaus verwenden wir Online‑Formulare (z.B. für Umfragen oder Reklamationen) unter Nutzung von Microsoft Forms, einem Angebot von Microsoft, mit denen wir eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Die Formulare können auf unterschiedlichem Wege adressiert werden (über Hyperlink, QR-Code, Einbettung in Webseite oder E-Mail-Versand). Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 (1) a) DSGVO bzw. auf Art. 6 (1) b) DSGVO, sofern die Verarbeitung zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Microsoft Forms finden Sie hier: https://support.office.com/de-de/forms. Wir können nicht ausschließen, dass im Einzelfall personenbezogene Daten auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt und von dieser dort verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Data Protection

Data Privacy Controller:

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in the EU member states and other provisions related to data protection is:

IMSTec GmbH 
Auf dem Langloos 10
55270 Klein-Winternheim, Germany

Phone:   +49 6136 99441-10
Telefax: +49 6136 99441-11
E-Mail: info@imstec.de
Internet: www.imstec.de

Authorized managing director: Edgar Mähringer-Kunz

Data Protection Officer:

The data protection officer of the controller may be contacted as follows:

Datenschutzbeauftragter IMSTec GmbH

Email: datenschutz@imstec.de
Phone: +49 6136 99441-10
Telefax: +49 6136 99441-11
Mail: provided address of company headquarters, for the attention of „Datenschutzbeauftragter“

Privacy Policy:

1.  Scope and Purpose of the Processing of Personal data related to use of our website

We only process our users‘ personal data as necessary to provide a functioning website as well as our services and content. Our users‘ personal data is regularly only processed after the user’s consent (voluntary use / submittal). Exception applies in cases, in which a prior consent cannot be obtained due to actual reasons and the processing is permitted by legal regulations.

On our website, we provide a contact web form for contacting us in electronic form. If a user makes use of this offer, all information added to the web form will be sent to us and stored. This includes: surname, last name, e-mail address, phone number, subject of the message and text.

Alternatively, we may be contacted via the provided e-mail address. In this case, all personal data delivered with the E-Mail will be stored.

In this context, no information will be passed on to third parties. The information will only be used for processing the conversation.

In case of a contact via e-mail, there is a required legitimate interest in processing the data. All additionally processed personal data during the sending procedure serve for preventing the misuse of the contact web form and for ensuring the safety of our IT systems. 

2.  Scope and Purpose of the Processing and Transferring of Personal data related to business partners

In the context of its relationship with business partners, IMSTec GmbH process the following personal data of contact persons at our customers, interested parties, sales partners, suppliers partners, (each a “Business Partner”): 

  • contact information, such as full name, work address, work telephone number, work mobile phone number, work fax number and work email address,
  • payment data that are required for processing payment transactions,
  • further information necessarily processed in a project or contractual relationship with IMSTec or voluntarily provided by the Business Partner, e.g. within the framework of orders placed, inquiries or project details,
  • personal data collected from publicly available resources, e.g. the business partner’s Internet pages.

IMSTec may process the personal data for the following purposes: 

  • communication with Business Partners on products, services and projects, e.g. to process enquiries from the business partner or to provide technical information on products,
  • planning, execution and administration of the business relationship with the Business Partner, e.g. in order to process the order of customer-specific solutions and services, processing payments, for accounting and billing purposes, to carry out deliveries and to perform maintenance or repairs,
  • carry out surveys,
  • ensuring compliance with legal requirements (e.g. tax and commercial law retention obligations),
  • solving of legal disputes, enforcement of existing contracts and to establish, exercise or defend legal claims.

In order to fulfil contractual obligations, it may be necessary to pass on personal data to service providers, such as transport service providers, and other suppliers, who will only act in accordance with instructions from IMSTec. 

3.  Scope and Purpose of the Processing of Personal data from job applicants

Information on this can be found on the respective application page: https://www.imstec.de/career/ 

4.  Legal Bases for Processing Personal data

Insofar as we obtain the consent of the person concerned for the processing of personal data, Art. 6 Par. 1 lit. a EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.

Art. 6 Par. 1 lit. b (GDPR) serves as the legal basis for the processing of personal data required to fulfil of a contract to which the person concerned is a party. This also applies to processing operations that are necessary for the implementation of pre-contractual activities.

Insofar as the processing of personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 Par. 1 lit. c (GDPR) serves as the legal basis.

Art. 6 Par. 1 lit. d (GDPR) serves as the legal basis in the event that vital interests of the person concerned or of another natural person necessitate the processing of personal data.

If the processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and if the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the person concerned do not outweigh the first-mentioned interest, Art. 6 Par. 1 lit. f (GDPR) serves as the legal basis for the processing.

5.  Erasure and Storage Duration

The personal data of the person concerned will be erased or blocked, once the storage purpose is no longer applicable.

Information may be stored beyond, if this was provided for by European or National legislation within Union law regulations, laws or other instructions to which the person responsible is subject (storage obligations).

Personal data will also be erased or blocked, in case a storage period defined by the stated norms expires, unless a further storage is required for the conclusion or performance of a contract.

6.  Withdrawal of Consent and Erasure of Information

The user of the homepage and Business Partners have the right to withdraw the consent at any time with effect for the future, i.e. the withdrawal of the consent does not affect the legality of processing carried out prior to the withdrawal on the basis of the consent.

After withdrawal, IMSTec may only process the personal data to the extent that the processing can be based on another legal basis.

7.  The Data Subject’s Rights

You may exercise the following rights at any time using the contact information of the data protection officer (“Datenschutzbeauftragter”): 

  • Information about your personal data stored with us its processing,
  • Correction of incorrect personal data,
  • Deletion of your data stored with us,
  • Restriction of data processing, in case we are not allowed to erase information yet due to legal obligations,
  • Objection against the processing of your personal data by us and
  • Data portability, as far as you have given your consent to processing or have concluded a contract with us.

When having given a consent, you may withdraw this consent at any time with respect to the future. At any moment you may lodge a complaint with the respective supervisory authority responsible for you. Your responsible  supervisory authority is determined by federal state (“Bundesland”), domicile, your work or the presumed infringement. A list of all supervisory authorities (non-public sector) and their addresses is provided
here: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 

8.  SSL- Encryption

We use state of the art encryption (e.g. SSL) via HTTPS in order to protect your data during transmission. 

9.  Privacy Policies of the Web Hosting Providers

https://www.nocyo.de/Datenschutzerklaerung.73.0.html

https://www.1and1.co.uk/terms-gtc/terms-privacy/

10. Google Analytics and Cookies

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”).  Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. We only process our users‘ personal data generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States.  In case of activation of the IP anonymization, Google will truncate/anonymize the last octet of the IP address for Member States of the European Union as well as for other parties necessary to the Agreement on the European Economic Area. 

Only in exceptional cases, the full IP address is sent to and shortened by Google servers in the USA.  On behalf of the website provider Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the provide a functioning website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity our services, and internet usage to the website provider.  Google will not associate your IP address with any other data held by Google. 

You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. However, please note that if you do this, you may not content. Our users‘ personal data is regularly only processed after the user’s consent. Exceptional cases are such cases, in which a prior consent cannot be able to use the full functionality of this website. Furthermore you can prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) by downloading obtained for actual reasons and installing the browser plug-in available under  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB

You can refuse the use of Google Analytics processing is permitted by clicking on the following link. An opt-out cookie will be set on the computer, which prevents the future collection of your data when visiting this website:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en%3EDisable

11. Online Forms / Microsoft Forms

In addition, we use online forms (e.g. for surveys or complaints) using Microsoft Forms, an offer from Microsoft with which we have concluded a data sharing/supplier agreement. The forms can be addressed in different ways (via hyperlink, QR code, embedding in a website oder sending an email). The data processing is based on your consent to the processing of your personal data according to art. 6 (1) a) GDPR or art. 6 (1) b) GDPR, if the processing is necessary for the purpose of contract execution.

Further information about Microsoft Forms can be found here: https://support.office.com/en-ie/forms. We cannot rule out that in individual cases personal data will also be transmitted to and processed by Microsoft Corporation in the USA. For more information on how Microsoft processes personal data, see https://privacy.microsoft.com/en-ie/privacystatement.